Les formalités liées à l'embauche d'un salarié étranger
En tant qu'employeur, vous devez :
- vérifier la régularité des titres de séjour et de travail de la personne que vous souhaitez embaucher,
- et transmettre à la MSA un ensemble de justificatifs. Ces documents sont différents en fonction de la nationalité du salarié embauché (ressortissant issu de l'UE, de l'EEE ou non).
Consultez la liste des titres attestant de la régularité de séjour et/ou de travail d'un ressortissant étranger sur les pages suivantes de ce dossier.
Quelle que soit la nationalité du salarié, vous devez effectuer une déclaration préalablement à l'embauche :
- dans les instants qui précèdent l'embauche si vous effectuez votre déclaration sur le site Internet de votre MSA (votre espace privé),
- au minimum la veille de l'embauche (le cachet de la poste faisant foi) si vous adressez votre déclaration par courrier en recommandé avec accusé de réception.
L'envoi des justificatifs peut intervenir dans les 8 jours suivant l'embauche.
Déclarer ses salariés, c'est aussi sécuriser son activité
La déclaration d’embauche est une garantie de sécurité pour vous et pour le salarié employé. Les risques encourus en cas de non déclaration ou de non vérification, d’oublis ou d’erreurs sont importants et peuvent engager votre responsabilité.
